Qual o tamanho ideal de um plano de negócios? Muito longo? Curto? E agora?

Quando começamos um plano de negócios, esse tipo de questionamento pode surgir. Precisa ser muito grande? Qual o tamanho ideal? Será que escrevi de mais ou de menos?

Escrever um plano de negócios completo é essencial. A tendência nos planos de negócios nos dias de hoje é voltar aos fundamentos básicos, com boas projeções e uma análise sólida. Dito isso, é importante notar que o formato “fácil e rápido de ler” é ainda mais importante. Os investidores ou funcionários de banco que irão analisar seu plano de negócios precisam entender com clareza o que você está escrevendo, por isso não confunda seu plano de negócios com uma tese de doutorado.

Mantenha o texto e a formatação simples e o plano enxuto. Não entenda isso como “tenha uma formulação de pensamentos simples”. A razão pela qual você está mantendo seu texto simplificado não é porque você não desenvolveu a sua ideia completamente, mas sim, para esclarecer com mais facilidade para quem está lendo. Isso também significa que é possível resumir dados extremamente técnicos, por exemplo.

Quando você estiver preparando seu plano, lembre-se dessas dicas:

• Não use frases longas e complicadas, a menos que seja crucial. Frases curtas funcionam perfeitamente, são mais fáceis de ler e compreender.
• Evite buzzwords, jargões e siglas. Talvez você saiba que “ASAP” é a sigla da frase em inglês “as soon as possible” ou “urgentíssimo”, mas quem estiver lendo pode não conhecer. Esse exemplo é simples, mas existem siglas mais técnicas que devem ser evitadas ou explicadas entre parênteses.
• Use uma linguagem direta.

Seja sucinto

O tamanho médio da maioria dos planos de negócios é menor do que costumava ser. Você provavelmente pode cobrir tudo o que você precisa em 20 a 30 páginas de texto, além das 10 páginas de apêndices/anexos para projeções mensais, currículos e outros detalhes.

Claro, existem exceções à regra. Têm aqueles empreendedores que decidem incluir mock-ups, fotos, mapas ou menus. Sem dúvidas, isso pode acrescentar valor real ao produto ou serviço.

Obs: caso o plano de negócios seja feito apenas para uso próprio, então não há regras de quão longo deve ser ou não.

Planejamento financeiro

Disponibilize as informações financeiras de maneira que seja fácil de localizar os pontos principais a serem entendidos. Use tabelas de resumos financeiros e gráficos para destacar os principais números.

• Use gráficos de barras para mostrar no mínimo as vendas, margem bruta, o lucro líquido, fluxo de caixa e receita por ano.
• Gráficos de barras bidimensionais são geralmente mais fáceis de ler.
• Nunca deixe um leitor de plano de negócios incapaz de localizar os números de origem de um gráfico, é frustrante.
• Se os números de origem não são completamente óbvios nas tabelas de resumo, certifique-se de especificar quais anexos contêm os números detalhados.
• Não se preocupe com mais de 3 anos de previsão para o planejamento financeiro, tudo mais que isso é exagero.

Polir a aparência geral

Além da letra, você também quer que a aparência do seu texto seja simples e atraente. Então, siga meu conselho:

• A fonte que você usar para os títulos devem ser uma fonte simples e com tamanho maior que o resto do texto, para destaque. No nosso software, por exemplo, você pode selecionar o tamanho “Cabeçalho 1”.
• Para o corpo do texto, você deve usar uma fonte de texto padrão.
• Use quebras de página para separar seções, gráficos de texto e para destacar planilhas.
• Use o espaço em branco! Palavras amontoados em pequenos espaços são desconfortáveis para ler.
• Sempre use o corretor ortográfico. É importante corrigir seu texto com cuidado para ter certeza de que você não está usando uma palavra incorreta. Verifique se os seus números no texto correspondem às suas tabelas.

Lembre-se de deixar o plano de negócios completo, porém sucinto. Bem explicado, mas não cansativo!