Os primeiros passos para abrir uma empresa

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Para dar aquele chute inicial no seu sonho, começar a empreender e abrir uma empresa é necessário algumas informações fundamentais. Algumas vezes, elas podem ser complicadas de se localizar. Por isso, reunimos algumas das mais importantes aqui:

Uma grande ideia nasceu. Um produto ou serviço planejado para solucionar o problema do seu público-alvo, podendo ou não ser um sucesso! Para que você tenha mais certezas do que dúvidas antes de dar início ao seu novo empreendimento, é possível ter o auxílio da internet e suas ferramentas. Lá, será possível verificar cada detalhe e, principalmente, se essa ideia já tem dono ou não. Se não tiver, é hora de dar uma olhada nos procedimentos e tentar se organizar para responder a grande pergunta: Como colocar a minha ideia em prática?

Para responder algumas dessas perguntas iniciais, juntamos alguns pontos principais para um melhor planejamento na hora de iniciar os negócios e abrir uma empresa. São dicas básicas que podem ajudar você, empreendedor (a) a se guiar por esse caminho. Lembre-se que o artigo é introdutório, servindo para apresentar pontos importantes que devem ser aprofundados e vistos com calma.

1. Como posso me planejar?

Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para fazer um bom planejamento, mas nada substitui o plano de negócios. Por quê? O plano de negócios é um método completo que auxilia na organização dos seus negócios e você pode (e deve) utilizá-lo desde o início! Com ele, é possível ter uma visão mais clara dos valores necessários para fundar a empresa, se precisa de crédito, qual o valor disponível para investimento, entre outros valores importantes para ter em mente na hora do planejamento financeiro.

É importante também fazer além do planejamento financeiro, o planejamento interno, toda a análise de mercado, possíveis parceiros, concorrentes, a localização, quem serão seus funcionários, etc. Cada detalhe importante para seu negócio deve ser incluído no plano de negócios. Isso faz com que você tenha mais segurança e confiança na hora que levar o produto ou serviço para o mercado.

2. Qual será o nome da empresa?

Para que você não tenha nenhuma surpresa indesejada, lembre-se de validar e pesquisar a viabilidade de nomes na Junta Comercial do seu Estado. Lembre-se que o nome está ligado ao seu produto, por isso, pense no marketing e nas vendas – e nunca deixe de ser autêntico!

Além disso, é possível realizar uma consulta prévia de endereço na Administração Regional onde ficará a sede do seu negócio. Isso é de extrema importância pois é possível verificar se o endereço autoriza a realização de atividades econômicas.

 

3. É necessário paciência

Abrir uma empresa pode ser um longo processo. Muitas fases irão exigir da sua amada paciência, aquela mesmo que faz você segurar os nervos e seguir em frente com o projeto. Por mais que queira viabilizar logo seu negócio, é necessário aguardar definições de órgãos públicos, aprovações, liberação de dinheiro ou documentos. É de conhecimento da maioria dos empreendedores que os processos já tem se tornado mais ágeis que no passado, mas mesmo assim, o Brasil segue no final da fila como um dos países mais demorados para se abrir uma empresa.

 

4. Documentações e burocracias

Levantar e validar a documentação para a abertura do seu negócio é, sem dúvida, a parte mais complicada do processo. Um bom contador vai auxiliá-lo em todos os momentos necessários – principalmente na hora de recomendar qual será o melhor sistema tributário para o seu empreendimento.

Será necessário também alinhar, juntar todas as informações e se necessário entrar em contato com um advogado de confiança para elaborar o contrato social. Este é o documento fundador da sua empresa, que conterá informações como “objetivo”, “ramo”, “aspectos societários” e “formação do capital social”.

Quando estiver com tudo pronto, leve o contrato social junto com seus documentos pessoais e dos sócios à Junta Comercial ou ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.

Caso tudo esteja em ordem e não exista outra empresa registrada com o mesmo nome, você procederá ao arquivamento do ato constitutivo da empresa. Neste momento, serão necessários os seguintes documentos:

  • Três vias do contrato social (ou requerimento de empresário individual, ou estatuto);
  • Cópias autenticadas do RG e do CPF dos sócios
  • Uma via do requerimento padrão (capa da Junta Comercial)
  • Uma via da ficha de cadastro nacional (FCN), modelos 1 e 2
  • Pagamentos de taxas através de DARF

5. CNPJ

Após entregar toda documentação, você receberá o NIRE – Número de Identificação de Registro de Empresa. Com ele, será possível obter o CNPJ, que é o registro da sua empresa como contribuinte. Você pode fazer isso pelo site da Receita.

Com o CNPJ em mãos, você precisará ir até a Prefeitura (ou administração regional) da sua cidade para adquirir o alvará de funcionamento. Os documentos necessários são:

  • formulário próprio da Prefeitura
  • consulta prévia de endereço aprovada
  • cópia do CNPJ
  • cópia do contrato social
  • laudo dos órgãos de vistorias

6. ICMS

Essa inscrição é necessária para obtenção do registro no ICMS. Em geral, a documentação pedida é:

  • Três vias do documento único de cadastro, DUC
  • Uma via do documento complementar de cadastro, DCC
  • Cópia autenticada ou original do comprovante de endereço dos sócios
  • Cópia autenticada de documento que prove o direito de uso do imóvel, como contrato de locação ou escritura
  • Número do cadastro fiscal do contador
  • Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviço
  • Certidão simplificada da junta (para empresas constituídas há mais de três meses)
  • Cópia do ato constitutivo
  • Cópia do CNPJ
  • Cópia do alvará de funcionamento
  • RG e CPF dos sócios

Em alguns estados, você pode resolver essa etapa pela internet!

7. Previdência

Feita a inscrição estadual, vá até uma agência da Previdência para fazer o registro de sua empresa. Ainda que não existam funcionários, ela precisa estar registrada para pagar os tributos devidos. O prazo para isso é de 30 dias após o início das atividades.

Notas fiscais, sempre!

Isso pode ser resolvido na Prefeitura da sua cidade, caso seja prestadora de serviços. Na Secretaria Estadual da Fazenda, caso seja comércio ou indústria.

8. Estratégias de marketing

A estratégia de marketing pode ser feita em parelelo com o trabalho burocrático de abrir uma empresa. Investir em marketing é investir na forma como sua empresa se apresentará ao mercado e ao seu público-alvo. No momento em que sua marca surge, o ideal é que ela já venha com um pensamento estruturado acerca da imagem, daquilo que ela pretende comunicar.

 

bhp